秘书处长岗位标准

秘书处长岗位标准
岗位名称 岗位类别 上级岗位 下级岗位
秘书处处长 行政管理岗位 思政院长、主席 秘书处
岗位描述 1、秘书处是学生会的一个必设部门,为了更快捷、更高效地完成学生会的日常工作,学生会秘书处主要草拟学生会各类文件制度和条例,整理各部门上交的计划、总结和记录并进行备案,负责保管学生会固定资产及各类物品,使用及分配,人员考勤,会议通知,会议记录,在涉及各部门参与活动中做好人员调配,在涉及多部门参与活动中做好活动安排,整理并提供工作所需资料,协调各部门工作,保证学生会工作顺利进行。
2、秘书处处长对思政院长及主席负责,主要职能是分管秘书处,指导秘书处的工作,协调各部门关系,加强对分管部门的管理,主动配合开展各项工作,当好决策参谋,及时将有关情况反馈给思政院长及主席,协助主席做好学生会的日常工作,协助主席处理学生会日常事务。
任职条件 职业
素质
1、具备组织性、纪律性、原则性、积极性、主动性责任心和时间观念,
2、对工作要有明确的目的性和自觉性。
3、具备自我反省和自我完善意识。
4、工作时对待工作内容应绝对遵循规程制度和工作原则,公平公正。
5、工作时对待同学应诚实、正直、亲切、真挚。
能力
要求
1、熟悉校学生会管理方针政策和组织运行管理。
2、有较强的执行、管理、协调、领导能力。
3、有一定的组织、语言沟通及人际交往能力。
4、工作主动性强,富有创造力,有强烈的进取和开拓意识。
5、有较严密的逻辑思维能力:能清晰地安排、布置、完成各项工作。
6、熟练使用计算机软件,现代化办公软件,具有信息化思路和领悟能力。
岗位职责 职责描述
1、协助学生会主席处理学生会日常事务。
2、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用,做好学院与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作。
3、负责起草制定有关文件,掌管学生会的各种文书、文件及有关物品,定期组织召开主席团例会,讨论学生会工作。
4、负责团委物资的保管、使用、外借及公章的保管使用工作并定期整理团委、学生会办公室物品,保持办公室的卫生和保管办公室钥匙。
5、拟定学生会日常公文(学生会文件、制度、会议内容、工作计划、工作总结、活动总结、证书等文稿)起草处理及整理存档工作。
6、完成本岗月度质检报告和考核工作,并提交。
7、协助其他部门进行全校重大活动的策划、组织、实施及各项协调工作。
8、负责指导和帮助学生会开展各项活动,加强校风校纪建设,引领校园文化。  
9、行之有效地帮助主席团完成协调工作和上级临时交办的其他任务。
岗位权限 1、有权参与制定校学生会规章制度,起草秘书处内各种规章制度。
2、有权下达、布置与学生会日常工作有关的各项要求和标准。
3、有权管理学生会档案、书刊等文字资料。
4、有权抓好各部门工作,协调和监督学生会各项活动的筹备和总结。
5、有权合理安排各部门人员进行学生会办公室的值班值日工作。
6、有权参加校级有关团方面的会议和培训活动。
7、有权负责全院学生思想政治教育工作。
工作联系 内部联系
联系对象 联系内容
学生会主席团 1、定期召开会议,共同商讨学生会日常工作情况,制定工作计划,进行决策参谋,创新工作内容。
2、配合主席开展各项工作。
3、及时将有关情况反馈给主席,协助主席做好学生会的日常工作。
学生会各部门部长 1、定期召开会议
2、布置下达新的工作任务和工作要求
外部联系
联系对象 联系内容
校学生会主席团 负责对外的日常联系工作;做好上级团委的指示、决议、通知的传达、落实上报工作
团委 负责对外的日常联系工作;做好上级团委的指示、决议、通知的传达、落实上报工作